Použití barev v dokumentech je z velké části záležitost vkusu. Obecně se nedoporučuje to s barvami přehánět stejně jako s písmy.
Základem typografie by mělo být i vhodné použití barev. Zde platí jednoduché pravidlo – v jednoduchosti je síla.
Tvoříme-li dokumenty v rámci firemního prostředí, měli bychom se držet předepsaných firemních barev. Na akademické půdě a v odborných textech si velmi často vystačíme pouze s černou barvou textu a ke zvýrazňování používáme odlišné řezy písma. V dokumentech pro soukromé použití máme opět volnou ruku. Nedoporučila bych však použití více jak 2–3 barev. Obzvláště v jednostránkových dokumentech je více než vhodné držet se s barvami při zemi.
Chceme-li ovšem naše publikum šokovat či přitáhnout pozornost očí, může se vícebarevnost hodit. Tady bruslíme na tenkém ledě – ne každý musí sdílet náš vkus. Je proto vhodné nechat si naše dílo zhodnotit někým dalším a nebát se kritiky.